Por Renzo Díaz
Para los periodistas especializados en el ámbito tecnológico es esencial saber cómo preparar una nota de prensa efectiva para comunicar, de manera clara y concisa, los avances, productos y servicios relacionados con la tecnología.
En este artículo, exploraremos los pasos para preparar una nota de prensa que capture la atención de los periodistas y ayude a difundir la información de manera eficaz.
Identificar el público objetivo
Antes de comenzar a redactar una nota de prensa, es fundamental comprender a quién va dirigida. ¿Estás escribiendo para un medio especializado en tecnología o para un público general? La respuesta a esta pregunta determinará el tono, el lenguaje y los detalles técnicos que se deben incluir en la nota de prensa.
Encabezado impactante
El encabezado es lo primero que los periodistas verán. Esto determinará si continuarán leyendo el texto o no. Por ello, debe ser breve, atractivo y captar la atención de inmediato. Asimismo, tendrá que Incluir palabras clave relacionadas con la tecnología y destacar la novedad o importancia del anuncio para generar el interés necesario.
Estructura clara y concisa
La estructura de la nota de prensa debe seguir un formato estándar. Por ejemplo, empezar con un párrafo introductorio que resuma la noticia de manera clara y concisa. Luego, proporcionaremos detalles adicionales en los párrafos siguientes, asegurándonos de incluir información relevante como características clave, beneficios y fechas importantes.
Datos técnicos
En el ámbito de la tecnología, los detalles técnicos son esenciales. Si estás presentando un producto o una innovación tecnológica, asegúrate de proporcionar datos técnicos relevantes.
Esto puede incluir especificaciones, características distintivas, cifras de rendimiento y cualquier otro detalle que destaque la singularidad del producto o servicio.
En ese sentido, el periodista y consultor de comunicaciones, Marcos Chumpitaz Sánchez señala lo siguiente:
La tecnología tiene un léxico especializado, por lo que debe generar una interpretación eficaz para acercarlo al público. El periodista tiene que tratar de desencriptar toda la información y volverla cercana.
Información de contacto y recursos adicionales
Al final de la nota de prensa, se recomienda incluir la información de contacto de la persona responsable de atender las consultas de los periodistas.
Por ello, proporciona un nombre, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico para que puedan obtener más información o solicitar entrevistas. También es útil incluir enlaces a recursos adicionales, como imágenes, videos o documentos complementarios.
Alfredo Navarro Estrada, consultor de Comunicación Corporativa, menciona que la estrategia integral asegura la publicación de la nota de prensa en los medios.
Esto se logra al establecer los intereses y enfoques adecuados para cada medio, ofreciendo exclusivas o primicias, acceso a expertos y recursos adicionales.
Apuntes finales
La preparación de una nota efectiva en el ámbito del periodismo tecnológico requiere atención a los detalles y un enfoque estratégico. Es importante recordar que los periodistas tecnológicos suelen recibir una gran cantidad de notas de prensa todos los días.
Para destacar entre la multitud, es esencial presentar información relevante y de interés para su audiencia objetivo.
Además, es fundamental adaptar el contenido al tono y estilo del medio o periodista al que se dirige. Asimismo, aprovechar las nuevas tecnologías para complementar la nota de prensa puede resultar beneficioso, como elementos multimedia, infografías, videos o imágenes interactivas.
Por último, la relación con los periodistas es fundamental. Mantener una comunicación abierta, responder rápidamente a las consultas y ofrecer entrevistas o información adicional puede fortalecer los lazos con los profesionales de los medios y aumentar las posibilidades de que la nota de prensa sea publicada o utilizada como base para un artículo.
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